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Leitlinien
Easy to Read
Sag es einfach
Leitlinien und Tipps: Easy to Read
Beim Erstellen von Texten in Easy to Read ist auf eine verständliche und damit einfache, aber nicht kindliche Sprache zu achten. Ebenso wichtig ist die Art der Präsentation. Gut strukturierte Texte in kleinen Einheiten und die Verwendung von veranschaulichenden Bildern und Symbolen erleichtern die Lesbarkeit.
Neben schriftlicher Information können auch andere Medien verwendet werden. Für Menschen, die nicht lesen können, sind z.B. vorgelesene Texte, Hörspiele oder Videos eine gute Möglichkeit, Informationen zu rezipieren. Das Internet und andere multimediale Technologien bieten sich an, sämtliche Möglichkeiten der Darstellung auszuschöpfen.
1. Überlegen Sie sich, für wen Sie schreiben!
Es ist sehr wichtig, die Fähigkeiten der Zielgruppe schon vor der Erstellung eines Textes zu berücksichtigen. Falls sie niemanden aus der Zielgruppe kennen, sollten Sie ein, zwei Leute von ihnen einladen oder sie besuchen. So können Sie am ehesten ihre Fähigkeiten und Interessen abschätzen.
2. Befolgen Sie folgende allgemeine Richtlinien!
- Bringen Sie die Inhalte eines Dokumentes in eine logische Reihenfolge.
- Lassen Sie Unwichtiges weg (Einleitungen, Kommentare, etc.).
- Verwenden Sie eine einfache, unkomplizierte Sprache.
- Vermeiden Sie abstrakte Begriffe.
- Verwenden Sie kurze Worte aus der Alltagssprache.
- Verwenden Sie häufig persönliche Ansprache.
- Verwenden Sie praktische Beispiele.
- Sprechen Sie Ihre LeserInnen auf respektvolle Weise an.
- Verwenden Sie kurze Sätze.
- Stellen Sie nur einen Gedanken pro Satz vor.
- Verwenden Sie positive Sprache.
- Verwenden Sie eher aktive als passive Verben.
- Setzen Sie kein Wissen voraus.
- Verwenden Sie immer die gleichen Begriffe.
- Vermeiden Sie Möglichkeitsformen.
- Verwenden Sie keine Fremdworte, Fachausdrücke, Abkürzungen, Initialien, etc.
- Kommen Sie gleich auf den Punkt und schwafeln Sie nicht.
- Verwenden Sie eine größere, klare Schrift (mind. 14 pt, z.B. Arial)
- Verdeutlichen Sie den Inhalt mit Bildern und Fotos.
3. Lassen Sie Ihren Text von Ihrer Leserschaft auf Verständlichkeit überprüfen!
Um sicher zu stellen, dass Ihre Texte wirklich verstanden werden, müssen Sie mit Ihren LeserInnen zusammenarbeiten: Es ist notwendig, dass Angehörige der Zielgruppe den Text noch vor dem Druck lesen und sie den Text mit Ihnen diskutieren und gemeinsam eine verständliche Endfassung erreichen. Durch dieses Vorgehen wird sichergestellt, dass Ihr Dokument tatsächlich den Bedürfnissen und Fähigkeiten der Zielgruppe entspricht. Zusätzlich erhöht sich die Anzahl der möglichen LeserInnen.
Zusammenstellung: Franz Hoffmann und Andreas Leber
